Datenschutz

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Bei der Be- und Verarbeitung personenbezogener Daten richten wir uns nach den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Für die Nutzung unserer Internetseite ist eine Preisgabe personenbezogener Daten grundsätzlich nicht erforderlich. Die Einzelheiten:

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:

Linkhorst Popken & Kollegen
Rechtsanwalt Albrecht Popken
Alt Moabit 108 A
10559 Berlin
Mail: mail@strafverteidiger-berlin.info
Telefon: +49 (0)30 330 99999 0
Fax: +49 (0)30 – 330 99999 11

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Nutzung der Kontaktformulare (Fluentforms)

Auf unserer Website nutzen wir Kontaktformulare, die durch das WordPress-Plugin Fluentforms bereitgestellt werden. Wenn Sie ein Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten wie folgt verarbeitet:

Pflichtangaben:

  • E-Mail-Adresse (zur Kontaktaufnahme erforderlich)
  • Name
  • Telefonnummer

Freiwillige Angaben:

  • Weitere Mitteilungen im Nachrichtenfeld

Speicherung und Verarbeitung:

Die eingegebenen Daten werden:

  • auf unserem Server in der WordPress-Datenbank gespeichert
  • zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in unserem System vorgehalten
  • ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen verwendet

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars)
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen), sofern Ihre Anfrage auf einen möglichen Vertragsschluss gerichtet ist

Speicherdauer:

  • Die Formulardaten werden in der WordPress-Datenbank für 6 Monate gespeichert
  • Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten für weitere 3 Monate vorgehalten
  • Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Bei Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Sicherheitsmaßnahmen:

  • Die Übertragung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt via SSL/TLS
  • Der Zugriff auf die gespeicherten Formulardaten ist durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt
  • Nur berechtigte Mitarbeiter haben Zugang zu den Formulardaten

c) Bei Nutzung der Routing-Forms und des Chatbots (Oncehub)

Auf unserer Website setzen wir Dienste des Anbieters Oncehub ein, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, über Routing-Forms Anfragen zu stellen sowie einen Chatbot zur Kommunikation zu nutzen. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Die von Ihnen gemachten Angaben zur Anfrage bzw. zum Anliegen
  • Der Zeitpunkt der Nutzung
  • Technische Informationen zur Durchführung der Kommunikation

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Kommunikation mit Interessenten und der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Dienstleistungen.

Die durch Oncehub verarbeiteten Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Oncehub hat technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die sicherstellen, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Nutzung des Chatbots werden die Gesprächsverläufe nach Abschluss der Kommunikation für einen Zeitraum von 6 Monaten gespeichert, um etwaige Rückfragen bearbeiten zu können. Die über die Routing-Forms erfassten Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens jedoch nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) Nutzung von Plausible Analytics

Wir nutzen den Webanalysedienst Plausible Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Plausible Analytics arbeitet ohne Cookies und im Einklang mit der DSGVO. Es werden lediglich folgende Informationen erfasst:

  • Die aufgerufene Seite
  • Der Referrer (die zuvor besuchte Seite)
  • Die Bildschirmgröße des Endgeräts
  • Das Land des Zugriffs (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse)
  • Der verwendete Browser
  • Das verwendete Betriebssystem

Die IP-Adresse wird dabei nur zur Bestimmung des Landes des Zugriffs verwendet und anschließend sofort verworfen. Es findet keine dauerhafte Speicherung der IP-Adresse statt. Die gesammelten Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.

e) Nutzung von Matomo

Wir nutzen auf unserer Website Matomo (ehemals Piwik) in einer selbst gehosteten Version („On-Premise“). Matomo ist eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Die Analyse erfolgt ohne Cookies, durch eine Technik, die als „Cookie-less Tracking“ bekannt ist.

Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt.

Folgende Daten werden durch Matomo erfasst:

  • Der verwendete Browsertyp und die Browserversion
  • Das verwendete Betriebssystem
  • Die aufgerufenen Seiten und Dateien
  • Die Website, von der aus Sie unsere Website aufgerufen haben (Referrer URL)
  • Der Zeitpunkt des Zugriffs
  • Der Internet Service Provider des zugreifenden Systems
  • Die anonymisierte IP-Adresse

Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, sodass eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen ist.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes.

f) Google Ads und Kampagnen-Tracking

Wir nutzen Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (für Nutzer aus dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, der Verantwortliche).

Wenn Sie über eine Google-Anzeige oder andere Marketing-Kampagnen auf unsere Website gelangen, werden verschiedene URL-Parameter an unsere Website übermittelt. Diese Parameter verarbeiten wir ausschließlich innerhalb unserer selbst gehosteten Matomo-Installation zur Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen. Wir verzichten dabei bewusst auf die Verwendung von Cookies oder dem Google-Tag.

Folgende Parameter werden erfasst und verarbeitet:

  • Google Click Identifier (gclid) – identifiziert Klicks aus Google Ads
  • utm_source – Kennzeichnet die Herkunft des Websitebesuchs (z.B. Google, Newsletter)
  • utm_medium – Bezeichnet das Marketing-Medium (z.B. cpc, email)
  • utm_campaign – Identifiziert die spezifische Marketing-Kampagne
  • utm_term – Erfasst verwendete Schlüsselwörter
  • utm_content – Unterscheidet verschiedene Anzeigenvarianten

Die Verarbeitung dieser Parameter erfolgt nur zur Zuordnung von Websiteaufrufen zu den entsprechenden Marketing-Kampagnen. Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt oder gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern im Rahmen unserer Matomo-Installation.

Zusätzlich werden erfasst:

  • Zeitpunkt des Websitebesuchs
  • Aufgerufene Seite

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unserer Werbekampagnen sowie der wirtschaftlichen Verwendung unseres Werbebudgets.

Eine Übermittlung von Daten an Google erfolgt in diesem Zusammenhang ausschließlich, wenn Sie auf eine unserer Google Ads Anzeigen klicken. In diesem Fall erhält Google lediglich die Information, dass Sie über die Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Es werden keine weiteren Nutzungsdaten an Google übermittelt.

g) Kommunikation über WhatsApp

Wenn Sie auf unserer Website das entsprechende Kontaktformular auswählen und ausfüllen, erfolgt die weitere Kommunikation über den Messenger-Dienst WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Eine WhatsApp-Kommunikation findet ausschließlich auf Ihre Initiative durch Nutzung dieses speziellen Kontaktformulars statt.

Datenübermittlung an WhatsApp:

Bei Nutzung des WhatsApp-Kontaktformulars werden folgende Daten an WhatsApp übermittelt:

  • Ihre Telefonnummer
  • Die nachfolgenden Kommunikationsinhalte

Sicherheit der Kommunikation:

  • WhatsApp verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Nachrichten
  • Dies bedeutet, dass der Inhalt Ihrer Nachrichten während der Übertragung verschlüsselt ist und nur von den Kommunikationspartnern (Ihnen und uns) gelesen werden kann
  • Weder WhatsApp selbst noch Dritte können die verschlüsselten Nachrichteninhalte einsehen
  • Dennoch erhält WhatsApp Zugriff auf sogenannte Metadaten (z.B. wer mit wem kommuniziert und wann)

Datenverarbeitung durch WhatsApp:

Bitte beachten Sie:

  • WhatsApp ist ein Dienst der Meta-Unternehmensgruppe
  • Es kann zu Datenübermittlungen in Drittländer, insbesondere die USA, kommen
  • Die Datenverarbeitung unterliegt den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von WhatsApp
  • Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp/Meta

Rechtsgrundlagen:

Die Rechtsgrundlagen für diese Kommunikation sind:

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung durch Nutzung des WhatsApp-Kontaktformulars)
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und direkten Kommunikation)

Speicherdauer:

  • Die WhatsApp-Kommunikation wird auf unseren Geräten für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert
  • Nach Abschluss der Kommunikation werden die Nachrichten für weitere 3 Monate vorgehalten
  • Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2023.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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